Σε περίπτωση απώλειας της οικοδομικής άδειας, μπορείτε να ζητήσετε μία σχετική βεβαίωση απώλειας από την αρμόδια υπηρεσία (π.χ. Υπηρεσία Δόμησης).
Σύμφωνα με το ΔΙΑΔΠ/Α/15303/4-8-2005 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών και την εγκύκλιο ΠΔ 114/2005, η υπηρεσία που ευθύνεται για την απώλεια φακέλου του πολίτη, στην προκειμένη περίπτωση η Υπηρεσία Δόμησης (πολεοδομία), οφείλει να προχωρήσει στις απαραίτητες ενέργειες για την ανασύστασή του.
Πρέπει λοιπόν να συγκεντρωθούν όλα τα απαραίτητα στοιχεία που θα της παρέχουν την δυνατότητα να προχωρήσει στην έκδοση της διοικητικής πράξης, είτε πρόκειται για δικαιολογητικά, είτε για πληροφορίες.