Σε περίπτωση μίσθωσης ακινήτου, στο ιδιωτικό ή συμβολαιογραφικό μισθωτήριο έγγραφο θα πρέπει να αναγράφεται ο αριθμός πρωτοκόλλου του ΠΕΑ. Επομένως, η έκδοση του πιστοποιητικού θα πρέπει να γίνει πριν την υπογραφή του συμβολαίου με τον ενοικιαστή.

Αυτό προβλέπεται σύμφωνα με την παράγραφο 3 του άρθρου 14 του Κανονισμού Ενεργειακής Απόδοσης Κτιρίων (ΦΕΚ 407 Β, 2010): «Σε κάθε μίσθωση ακινήτου, ο αριθμός πρωτοκόλλου του ΠΕΑ πρέπει να αναγράφεται στο ιδιωτικό ή συμβολαιογραφικό μισθωτήριο έγγραφο. Η φορολογική αρχή δε θεωρεί μισθωτήρια έγγραφο εάν δεν προσκομίζεται ενώπιον της ισχύον ΠΕΑ».

Σε περίπτωση ανανέωσης του μισθωτηρίου ή πώλησης του ακινήτου δεν απαιτείται εκ νέου έκδοση ενεργειακού πιστοποιητικού, καθώς αυτό αφορά στο κτίριο και όχι στον ιδιοκτήτη του.